Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro: Registro y Carga de Matrícula

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October 24, 2023

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CÓMO INGRESAR AL SISTEMA

1.- Para ingresar al sistema se recomienda utilizar el navegador de Internet Google Chrome y escribir la siguiente dirección:

http://gescolar.me.gob.ve/login
http://guaicaipuro.me.gob.ve/login

2.- En la ventana que aparece escriba el nombre de usuario, luego la clave (contraseña) y por último el código de seguridad que genera la imagen.

3.- Pulse el botón Ingresar y aparecerá la ventana que le indica que ya entró al sistema:

Nota: En esta ventana frecuentemente se publicará información importante referente al uso del sistema.

Información del Personal

Para registrar la información del persona docente, administrativo y obrero de la institución tienes que hacer lo siguiente:

Ingresa a la página oficial del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro (Enlace directo a la página ).
Inicia sesión con tu usuario y contraseña de acceso al sistema.
Dentro del sistema, podrás observar de manera inmediata una lista de centros educativos en la sección de “Planteles”. Selecciona el nombre de la institución que diriges.
Haz click sobre la opción que dice: Seleccione → “Actualizar Estructura del Plantel”.
En este punto debes hacer click sobre la opción inferior que dice: “Aperturar Proceso de Registro de Personal”.
Confirma que deseas comenzar con el nuevo proceso de registro de personal haciendo click en “Apertura proceso de registro”.
Edita o elimina la información del personal previamente registrado; o selecciona la opción de “Registrar Personal” ubicada en la esquina superior derecha.
Cuando termines de editar o de agregar la información del personal que compone el plantel, tenemos que hacer click sobre: “Cerrar Proceso de Registro Personal” y listo.

Carga de Estadísticas SIGE.

La carga de estadísticas en el Sistema de Gestión Escolar Educativa Guaicaipuro; permite tener información acerca de la cantidad de estudiantes regulares, nuevo ingreso, abandonos de cupo y la matrícula final existente al culminar cada periodo académico.

Por eso, para cargar los datos estadísticos hacemos lo siguiente:

Dentro de tu usuario SIGE elegimos la opción del menú que dice: “Planteles”.
Haz click sobre la opción que dice: “Seleccione” ubicada al lado del nombre del plantel educativo que diriges; y luego, haz click sobre “Carga de Estadísticas”.
Introduce la cantidad de estudiantes en cada una de las variables mostradas en pantalla y luego haz click en “Guardar”.

Asignación de Docentes en las secciones

Antes de poder cargar la matrícula de estudiantes, es importante actualizar la información del docente o de los docentes asignados para dictar alguna asignatura en esa sección.

Por eso, para lograrlo solo sigue estos pasos:

Desde el usuario SIGE debes seguir la ruta: Planteles → Seleccione → “Matrícula 202*-202*”.
De la lista de grados mostrada, elegimos la opción de “Seleccione” ubicada al lado de cada sección → “Asignar Docentes”.
Haz click sobre: “Aperturar proceso de asignación de docentes”.
Selecciona el lápiz verde y modifica la información del docente, o elimínalo de la sección según sea el caso.
Para agregar un nuevo docente tienes que hacerlo desde la opción de “Acciones”; y luego, cuando culmines de registrar la información de los docentes, haz click sobre “Cerrar proceso de Asignación de Docentes”.

Asignación de estudiantes a su respectiva sección

Una vez que hayas actualizado la información del o los docentes y hayas culminado con la actualización de datos de cada estudiante; entonces, debes proceder a asignar a los a alumnos a su respectiva sección.

Para lograrlo tienes que seguir estos pasos:

Dentro del SIGE sigue la ruta: Planteles → Seleccione → “Matrícula 202*-202*”.
Haz click sobre la opción de “Seleccione”, ubicada al lado de la sección a la cual vas a agregar o eliminar estudiantes; luego, haz clicamos sobre “Inscripción Individual”.
Para cargar a un estudiante tienes que hacer click sobre “Buscar Estudiante Existente”; por otro lado, para eliminar a un estudiante de la sección, tienes que hacer click sobre la cesta de basura ubicada al lado del nombre del mismo.
Repite el proceso hasta que hayas cargado toda la data de cada sección del plantel y listo.

Carga de notas

Para cargar las notas finales de cada estudiante, el director del plantel debe ingresar al sistema de gestión y escolar Guaicaipuro y hacer lo siguiente:

Seguir la ruta: Planteles → Seleccione → “Matrícula 202*-202*”.
Elige la sección haciendo click en “Seleccione” y luego en “Inscripción individual”.
Haz click sobre el icono de documento azul que dice: “Calificaciones del estudiante”.
Escribe la clave de acceso al sistema y haz click en “Continuar”.
Ingresa las notas teniendo a la mano la certificación de calificaciones de cada estudiante.
Guarda la información y listo.

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