Funciones del departamento control de Estudio y Evaluación
Departamento de Control de Estudios
El Departamento de Control de Estudios tiene como misión, velar ante los organismos competentes, por la legalidad, validez y exactitud de los documentos probatorios de los estudios cursados, por los alumnos y exalumnos, en el Colegio Santiago de León de Caracas.
Funciones del Departamento:
- Revisar, transcribir, organizar, controlar y emitir los documentos probatorios de estudio de los alumnos del Plantel, asegurando su legalidad y validez ante los organismos competentes.
- Atender a los alumnos de todos los niveles, en lo relativo al registro y control de estudio, a los fines de validar y otorgar a los interesados: Boletín o Constancia de Calificaciones por lapso, Certificación de Calificaciones, Constancias de Estudios, Carta de Buena Conducta, Títulos de Bachiller y otros.
- Responsable ante la Zona Educativa del Estado xxxx y el Distrito Escolar de retirar y consignar todos los recaudos relacionados con el Departamento de Control de Estudio.
- Recolectar y organizar, al inicio del año escolar, los documentos y recaudos requeridos por las Autoridades Educativas relativos a: Nómina del Personal Docente, Administrativo y Obrero, movimiento de ingreso y egreso del personal y la permisología de funcionamiento vigente, para la organización escolar.
- Ordenar y entregar a la Autoridad Educativa Competente, todos los recaudos requeridos para el proceso de seguimiento o renovación de inscripción del Colegio.
- Estar permanentemente informados sobre los cambios realizados a nivel de normas, procedimientos y requisitos exigidos por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
- Participar en talleres, cursos y seminarios de actualización profesional.
FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN
- Cumplir con las resoluciones y circulares emanadas de la Oficina de Registro, Control de Estudios y Evaluación.
- Divulga los lineamientos, instructivos y normativas que rigen en materia de evaluación.
- Diseña, instrumenta, ejecuta, controla y evalúa el Plan Anual de trabajo del departamento.
- Asesora, en el aspecto técnico, con la Dirección del Plantel y con otros departamentos, en materia de planificación.
- Promueve, coordina y realiza jornadas sobre el proceso de evaluación educativa, para los docentes de la institución donde se desempeña.
- Asesora y participa en los Consejos de Sección.
- Supervisa y controla el proceso de evaluación, en los niveles y modalidades del sistema educativo, que se lleva a cabo en la institución.
- Elabora informes relacionados con el rendimiento cuali-cuantitativo del proceso educativo de la institución.
- Coordina el proceso relativo a la participación de pruebas y otras formas de evaluación en el plantel.
- Supervisa, controla y procesa la información relacionada con el rendimiento de los estudiantes.
- Sustancia los expedientes relativos la nulidad y revisión de cualquier forma de evaluación y otros aspectos relacionados con esta materia.
- Las demás funciones que le señalen la Ley, Reglamentos y otras disposiciones de carácter evaluativo.
FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO
- Elaborar un Plan Anual.
- Mantener una buena comunicación y relaciones interpersonales.
- Archivar la participación de pruebas del plantel.
- Dirigir el proceso de inscripción inicial junto con las seccionales.
- Revisar los libros de vida de los estudiantes, para introducir sus datos personales en el sistema computarizado.
- Revisar inscripción y modificación de la matrícula.
- Elaborar boletines en el computador.
- Elaborar nómina de los estudiantes de acuerdo al grado sección por número de código o de cédula de identidad.
- Introducir al computador los resultados finales de notas.
- Asistir al Consejo Técnico docentes.
- Coordinar con la sub dirección académica y coordinación de evaluación, las actividades académicas anuales, semestrales y de fin de año escolar.
- Revisar expedientes de los estudiantes.
- Coordinar con orientación las actividades para mejorar el rendimiento y dificultades de los estudiantes.
Procesar en el computador toda información referente a:
- Planilla de Partición.
- Planilla de Matrícula inicial.
- Planilla de modificación de matrícula.
- Planilla de resumen final.
- Elaboración y expedición de certificaciones, constancias de notas, certificado de básica.
- Tener informados a los estudiantes sobre las funciones de la coordinación.
- Elaborar carteleras con los resultados estadísticos de evaluación parcial.
- Atender a padres y representantes que soliciten en cualquier información sobre el rendimiento académico de sus representados.
